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致敬2024系列之群星闪耀① 优秀代表--高婷

日期:2025-02-18   来源:华傲   浏览次数:150  

前言

她,是冲锋在招标一线的巾帼标兵,也是撑起家庭温暖的坚强母亲。2024年,面对国债项目的“大爆发”与十五五规划的双重挑战,高婷同志以“使命必达”的信念,交出了一份闪耀的答卷。

她是专业与担当的践行者——全年牵头完成15个重大项目、31个标段次的招标代理工作。从明山水库到洪湖骨干河渠,她以科学规范破难题,用法规依据解争议,在麻城平台连轴开标的日夜中,以清单式管理与零失误的执行力,赢得业主信赖,为公司开拓市场立下汗马功劳。

她是创新与协作的推动者——参与编制省级示范文本,提升行业规范;参与专项经验总结,助力团队成长。面对开评标撞期,她与同事远程协作、无缝接力,诠释了“华傲一盘棋”的凝聚力。

她是柔韧与平衡的诠释者——在“疯狂模式”的出差与通宵中,她以母亲特有的坚韧扛住压力,将委屈化作动力,用真诚化解刁难,既守护了项目的刻不容缓,也温暖了家庭的点滴日常。

志之所趋,无远弗届。高婷同志以专业铸就卓越,用责任书写热爱,在招标代理的赛道上跑出了“她速度”,更在事业与家庭的平衡木上展现了“她力量”。愿她继续以矢志不渝的初心,与华傲同行,与时代共进,绽放更加璀璨的光芒!

让我们一起从她的年度总结中吸取满满正能量!

2024年度工作总结

高 婷

2024年是增发国债项目全面“大爆发”的一年,也是十五五规划谋划之年,对我们招标代理工作而言,迎来了大好机遇,也面临着严峻挑战。因为公司领导积极争取竞争优势,我们抓住了增发国债项目的大好机遇,争取到较多国债项目的代理。同时,由于多年来积攒的好口碑和品牌效应,很多业主在关键时刻选择并信任了我们。因国债项目的特殊性,要求6月底全部开工的紧迫性,也让我们经历了前所未有的繁忙和压力。作为招标代理工作人员,我有幸参与了多个、大型国债项目,感到无比荣幸和珍惜,做到用心用情,竭尽全力。这特殊时期的经历更值得我们铭记、复盘和总结。

上半年,国债项目集中启动,大家的5月和6月都开启了疯狂模式,我的5月和6月也在“满勤”出差、加班、通宵熬夜中度过,两个多月连轴出差,有汗水、也有泪水。下半年,十五五规划谋划之时,持续委托项目继续发力,很多业主因为之前的融洽合作,主动联系我们“送项目上门”,如荆管局的荆江分洪区二期工程、麻城水利局的麻北灌区新建工程,工作仍然忙碌和充实,有收获、也有感恩。

一、主要负责的项目情况

今年,在邢总、杨主任和刘总的带领和指导下,我作为项目负责人负责并顺利完成了15个工程类项目,共计31个标段次、6个地区交易平台的招标代理工作,另外还有3个负责的项目待发布招标公告。招标项目类型多,包含水利设计、EPC总承包、施工、信息化、监理、服务以及首次接触的市政施工及采购项目。业主单位有如鄂北局、洪工局、长江河道局等持续委托的项目,也有如荆管局、石首住建局等第一次接触的业主单位和交易平台。

去年,在邢总的奋勇争取下,时隔十年后首次承接到麻城水利局项目,我们抓住机遇,打破“半年试用期”,打开了麻城市场的新大门。今年共负责并完成了5个不同项目法人的麻城水利局项目,共12个标段次,10个标段次为国债项目。根据麻城中心要求,一天只能开评标一个标段,相当于需要进行10个标段次的开评标还有定标工作。整个6月份都在连轴开标,每天需要进行不同标段的抽专家、开标、评标、查不良行为、前一天项目的清标和评标结果公示、报销专家费、定标等。过程琐碎但不能乱,项目负责人是第一责任人,有压力和焦虑,更需要对策,每天晚上整理好第二天待办理事项和注意事项,坚持清单式工作方法。过程虽有过坎坷,但让我对麻城平台更加熟悉和亲切。

(一)明山水库除险加固工程——继麻城第一个项目后持续委托的重大项目

项目总投资约2.2亿,划分为5个标段,是我负责的国债项目中最早开始启动和谋划最久的重点项目。一是积极汇报,做好过程管理。项目经历了3次招标汇报工作,包括1次招标方案汇报、1次招标文件汇报和最终定稿文件的汇报。项目跨时3个多月,过程中做好过程记录,并将每次待办理事项和问题清单及时反馈给业主,做好积极跟进和主动汇报。二是让业主做选择题,而不是问答题。给业主提供技术参考,拟定分标方案和测算各标段投资,为业主划分标段和决策提供参考和依据。三是发布公告受阻,积极面对解决。面对麻城交易中心对信息化标段资质设置的干预,用法规文件进行说服,积极与中心沟通,同时向业主汇报、反馈进度并向业主借力,在历经招标备案表换了4次后完成公告发布。四是用科学规范的方式,解决异议投诉难题。面对施工1标段和信息化标段的异议和投诉事件,用规范的程序和法规依据处理特殊事件的发生,最终圆满完成业主诉求。

(二)洪湖骨干河渠治理工程——实现“百万代理费项目”目标

本项目招标过程中积极践行“提质、降本、增效”活动精神。(1)提质。本项目以八个问题为导向向招标人汇报招标方案,提出了招标重难点及对策,保障招标文件编制质量。2)本项目投资大、划分为8个标段,投标竞争激烈,形势异常复杂,科学组织、细致谋划开评标工作尤为重要。开标前,组织了项目动员会,做好计划和准备,不打乱仗。保障开评标服务质量。3)由于投标人数量多,评审难度大,为了提高评审效率,经与业主和中心沟通,达成了业主进入评标室给专家讲解《评标提示》。保障沟通协调服务质量。(2)降本。本项目承接过程可谓“见缝插针”,在五丰河监理开标过程中,杨主任利用开标间隙与业主进行沟通后迅速组织招标,之后的监理2次招标和增补的施工第6标段招标都和其它项目的招标工作同步进行,达到开标同时发布其它项目招标公告,一次出差同时完成2个项目的开评标。(3)增效。项目历经招标方案汇报、招标文件汇报及发布澄清通知方案的汇报,均取得业主的认可,项目由最初的1个EPC标段招标调整为分8个标段招标,实现了利益最大化,大大增加了项目效益,实现百万代理费的目标。

今年负责的大部分项目都按照计划顺利开展,也有些项目过程曲折和刻苦铭心。工作中,经历过感动也有过委屈,接触的平台和项目各有特色。

(1)有营商环境很好的石首地区,发布招标公告不需要任何纸质材料,真正做到了全电子招投标和只把中心当成服务平台,把我们当“客人”,去办事时给我们热情倒水,发公告时主动带电脑回家,晚上11点半秒速审核公告,感动至极。(2)有营商环境一直不好的荆州和麻城,主观要求多、想法多、干涉多,人为设置重重障碍。虽然已经尽力迎合,有时因为立场不同等原因,仍被刁难和不被尊重,有委屈、难受、失眠,心里又会不禁想着国债项目刻不容缓,需要快速推进,只有“厚着脸皮,积极营业”,把自己的委屈先放下。想着只有人去适应环境、环境不可能适应人,做好自己,完成任务。为了后续新项目的延续,通过调节自己的心理状态,主动低头,拉进关系,改变了形势,用真诚赢得了融合,用心用情尽力。(3)鄂北监测项目。在有2个甲评的情况下评标结果不尽人意,通过对评标报告和投标文件的复核、法规政策的研究和与多方的沟通协调,进行了复评,最终用专业技能解决了业主诉求。(4)黑石咀软件开发项目。为国债剩余项目,由于沟通不及时,项目法人以为我们不积极,最终在接到任务的一天内完成招标公告发布,并提前完成业主要求的合同签订时间。这些项目经历使我全面性梳理和分析,通过深思、复盘和小结,更好的了解自己的优势和不足,扬长避短,增强工作本领。感谢领导们的引领和指点以及同事们的配合,负责的所有项目都顺利收尾,业主都很满意。

招标代理工作中“开弓没有回头箭”,发布招标公告等,一上网就会公布于众,很多双无形的眼睛会盯着,唯有做好自己才有底气。“规范和严谨”很重要,规范的招投标程序,严谨的资格条件和评分标准。遇到重大项目、多标段项目的开评标工作,“科学和高效”也很重要。科学的策划方案和高效的完成各项任务。

、主要参与的其它工作

1.在杨主任的指导下,进行了黄州区长河项目和洪湖骨干河渠治理工程两个项目的招标代理专项小结,分析不足探讨最优方案,总结经验进行推广复制,促进招标代理工作经验的积累,增强团队的信息互通,提升工作技能。

2.很荣幸参加了湖北省招标投标协会举办的“2023年度湖北省招标先进个人”表彰大会,看着行业的精英代表在台上的精彩分享,受益匪浅,感到真切和感同身受,对未来充满希望,也希望有机会我们华傲也可以在省招标协会举办的活动中将优秀的企业文化进行宣传,扩大影响力,打造华傲金字招牌。

3.编制行业规范性文件。公司受水利厅建设处的委托,承担编制3个类别的示范文本,在刘总的指导下,我主要负责《湖北省水利水电工程工程总承包招标文件示范文本》的编制,该文本于12月17日已上线。示范文本的出台有助于提高行业内招标文件的编制质量。编制过程也是一次对法规知识的强化学习,严谨和细致至关重要。

4.根据公司招标代理工作程序,承担部分项目的成员和文件审查人,学习他人文件的同时,也警醒自己编制过程中容易疏忽的重点条款。

5.国债项目特殊时期,一些招标工作撞期到同一天,领导们统筹规划合理安排,刘总每周提前编制了一周的开评标及出差安排表,分享到工作群,保证了关键时刻不打乱仗。期间,我负责完成了罗红玲同志负责的洪湖沿湖灌区监理和洪湖五丰河监理项目的开评标和黄梅县八一泵站监理招标公告发布。同时也感谢罗红玲同志帮忙完成洪湖沙螺闸项目和石首笔架山工程的招标公告发布和开评标及洪湖四湖骨干河渠相关工作,同事们远程异地合作,互帮互助,做好交接和信息共享,公司整体一盘棋。

6.参与黄冈水利局巡视指出问题的解释事宜,无论多晚,做到随叫随到。参与业主组织的内部讨论会议,起草、修改解释说明等。巡视、审计工作是对日常代理工作的一种检验方式,需注重与业主沟通过程中的痕迹管理,做好过程记录,时刻做一个有心之人,合理规避招标代理责任和加强风险意识。

三、工作中存在的问题

回顾2024年,无论是在思想、工作还是学习生活,都有了一定提升,提高了独立解决问题的能力,较好地完成了领导安排的各项工作任务,有收获和成长,但我也清醒的认识到自己的不足和短板:

1.在思想方面,创新意识不足。由于惯性思维,犯过经验主义错误。在面对新项目、新问题时,有时过于依赖传统经验和常规做法,缺乏敢于突破、勇于创新的勇气。

2.在工作方面。(1)沟通协调能力有待进一步提升。在项目紧急或压力大时,有时会缺乏耐心和细心,导致信息传递不畅或误解。(2)工作落实不够细致。在推进工作过程中,在某些环节上存在落实不够细致的问题。忙碌时会为了赶进度而完成任务,忽视了工作质量和细节。

3.在理论学习方面,尚未实现深入扎根。学习的主动性有待提高,缺乏系统规划与有序安排,难以有效平衡工作与学习的关系,常处于被动局面。对于所学知识的内化思考与深入理解不足,未能充分投入于深入钻研与全面融合之中。

四、新年的工作计划

1.持续深化理论学习。坚持理论学习不动摇,重新学习法规汇编,温故而知新。不断更新知识结构,提升理论素养。同时,将理论知识与实践相结合,用理论指导实践,用实践丰富理论。

2.提升创新能力和沟通协调能力。进一步加强学习,拓宽视野,通过招标代理小结会积极学习重大项目经验和好的工作方式,保障招标文件编制质量和开评标服务质量。更加注重沟通技巧的学习和运用,加强沟通交流,尽力实现双赢,保障沟通协调服务质量。

3.注重工作细节和质量。在新的一年中,我将进一步树立精益求精的工作态度,更加注重工作的细节和质量,加强对工作过程的监督和检查。积极总结经验教训,不断完善工作方法和程序,提高工作技能。

4.积极考证和进行职称评审。趁热打铁,力争在2025年考过监理工程师金结专业的增项和通过高级工程师评审,为自己增加硬实力,也为公司的五年总体目标而奋斗。

长远的发展仍然是建立在刻苦的努力,踏实工作的基础上,我需要积极主动的工作,更加担当作为,时刻作有备而来的人;保持“矢志不渝,使命必达”的高度责任感与执行力。

梦虽遥,追则能达;愿虽艰,持则可圆。2025,祝大家所愿皆成!