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把握契机 戮力同心 奋楫笃行 成绩斐然
招标代理部部长 罗红玲
自我介绍:我叫罗红玲,入职华傲公司4年。秉持用心做事、以诚待人的初心,在工作岗位上拧好每一颗螺丝钉,做好每一个项目,从要求自己「不断精进」,到携手部门「共同成长」,汗水和泪水凝结成了我的成长轨迹。Stay hungry,Stay foolish,永远不要放弃成为更好的自己。
编者的话:这是华傲强劲的95后新生力量,名校硕士,高学历,高水准,但又有同龄人少有的拼搏和奉献精神。坚持不懈才能展翅高飞,永远向着太阳的方向飞翔。少年自当扶摇上,揽星衔月逐日光!期待每一个更高更强的华傲人,加油!
把握契机 戮力同心 奋楫笃行 成绩斐然
2024年上半年工作总结
罗红玲
时光荏苒,转眼间,2024年的上半年已在忙碌而充实的工作中悄然度过。为了把握住国债项目的重大契机,公司上下戮力同心、奋楫笃行,最终取得了斐然成绩。对我个人而言,也是一次前所未有的挑战。以下,我将从几个关键维度,总结个人这半年来的得与失,以及对未来的展望,旨在总结经验、启发未来。
一、工作回顾
1.年度工作要点落实情况
(1)招标代理项目:①参与项目承接,负责八一泵站代理、水发集团代理机构入库投标文件技术部分编制;②作为项目负责人,承担19个项目共30个标段次的招标代理工作,累积中标金额约9亿;③作为小组成员和文件审查人,负责了16个项目招标文件审查,在其他项目负责人抽不开身时承担了金刚口项目方案和文件汇报、沙螺闸项目招标公告发布、四湖流域项目清单编制、笔架山和沙螺闸项目开评标、多个项目评标结果公示和中标公告发布、麻城项目定标等工作;④协助配合业主应对审计稽察及问题处理,如:鄂北工程2016年3标审计问题整改、杜家台(武汉段)供电设计项目和用地代理项目审计问题整改及多个项目数据统计、参与姚家平项目问题解决及争议处理。
(2)部门日常工作:①采用在线项目进度管理表管理项目,登记招标代理项目编号,统计项目信息和代理费收取情况,招标平台管理,更新台账等;②每月定期上报部门月度工作进展及计划;③参与最新示范文本修订工作;④参与省水利建设项目施工过程及完工结算办法、示范文本要点解析、武汉市水务局过程结算培训等3次对外汇报材料制作;⑤协助质量安全部修改完善管理体系文件,准备管理体系审核所需招标项目资料。
(3)个人提升:趁工作之余备考监理工程师土建专业增项考试案例科目。
二、存在问题及对策
{C}(1){C}法规理论学习不够,案例经验积累太少
忙于业务工作没有及时关注最新政策法规、行业动态,或是自行解读法规政策后对自己的想法是对是错无从求证;从业年限太短过手项目不多积累的案例经验太少,遇到特殊情况束手无策,没有合适的参考。
对策:①利用工作之余重读常用法规原文,计划将工作中最常用的法规条款分类整理后形成小手册作为口袋书,随身携带。②拓宽渠道获取法规政策解读,不要闭门造车,借鉴他人的洞见。计划下半年订阅《招标采购管理》、《中国招标》等期刊杂志。积极关注线上线下培训信息,认真参与业务相关培训。③遇到问题经过自行翻阅资料后带着自己的思考主动并及时向领导、同事请教。④部门内部不定期开展“疑难杂症”案例分享交流会。
{C}(2){C}循规蹈矩多,破旧立新少
认真反思,随着工作时间渐长,手头上的工作越来越多,刚出学校时初生牛犊不怕虎的质疑精神似乎正在逐渐消退,不自觉养成了定式思维,不敢挑战“权威”,“以前一直这么做,那难道之前的都错了吗,不可能”、“领导怎么说就怎么做,多一事不如少一事”、“就这样快刀斩乱麻吧,赶紧把事情做完吧,其他事情还等着,没必要多想了”。虽然项目是重复着一个接一个地做,但是成长速度似乎已大不如前,陷入瓶颈。
对策:①摆正心态。重复劳动只会让人停滞不前,不要让自己成为平庸的执行者。远飞者当换其新羽,善筑者先清其旧基。要慎思明辨,要保持不断精进业务的意愿,要敢于表达自己的观点和意见。②学习并在工作中运用“拿来主义”。近期重读了鲁迅先生的《拿来主义》,感觉深受启发。文章批判盲目排斥与全盘接受,教会我们要学会“运用脑髓,放出眼光,自己来拿”,“占有、挑选、创新”,主张以我为主,为我所用,保持独立思考和判断能力,结合市场和时代变化,运用后不断更新华傲特色招标代理工作方法,使之更加丰富多元,更具有生命力和时代感。拿来主义是一种智慧的选择策略,在开放包容中保持清醒头脑,旨在通过有选择性地借鉴和创新,推动自我更新与进步。
(3)工作流程规范化管理不够,未能建立标准化作业流程
没有形成标准化作业流程,因此工作完成质量存在一定的随机性,依赖于人的工作状态和工作能力水平。
对策:消除冗余环节、减少重复性工作,建立和优化覆盖招标代理各项工作环节的标准化作业流程(最简洁版本),包括流程操作指南和检查清单,使人在工作时有据可依,并持续反馈改进。如:上半年在经历6地交易中心的复杂备案程序后,总结出了“新项目进场待办事项清单”,避免疏漏。后续应进一步整理招标文件编制、审查等各环节的标准化作业流程。
三、下一步工作计划
1.紧扣公司战略,聚焦年度目标任务,积极承接和推进招标代理项目任务,保证项目完成质量,尽量避免异议和投诉。
2.积极考取一级造价工程师证,钻研业务,不断拓宽知识面,更新知识结构,提升专业技能、沟通能力和组织协调能力,成为大家心中情感层面能够依赖、专业层面值得信任的人。
3.和团队一起积极总结国债项目中累积的经验,共同寻找优化工作效率的工具和探索提高工作质量的方法,提升团队专业化水平。
回顾这半年的历程,面对挑战时的坚持、解决问题时的创新、以及与团队并肩作战的默契,大家庭中每个人身上散发的美好、可贵品质——邢总的高瞻远瞩、有勇有谋,杨总的雄才大略、诲人不倦,刘总的运筹帷幄、恪尽职守,毕主任的淡泊高洁、克己自律,冉工的孜孜不倦、脚踏实地,敏姐的虚怀若谷、无私奉献,小苏姐的乐观积极、乐于助人,婷姐的兢兢业业、尽心竭力,淑冉同学聪明机灵、独当一面,邓谦同学任劳任怨、勤勤恳恳,戴戴姐思虑周全、善解人意,闪闪姐的积极进取、一丝不苟——都是我前行路上宝贵的财富。感谢领导的指导与支持,感谢同事们的协作与鼓励,在追求卓越的道路上,我所做的还远远不够,这种自省促使我更加坚定地寻求自我提升与突破,以期在未来的工作中,能够更有力地承担起肩上的重任,不负所托。展望下半年,我将不断深化专业知识,紧跟行业动态,同时注重团队合作与个人贡献的平衡,力求在每一个项目中都能实现自我超越,为业主创造更大价值,为公司的发展贡献力量。
苦尽甘来终有时,让我们,一路向阳待花期!