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新人心语----初入华傲,砥砺前行
初入华傲,砥砺前行
李睿鑫
初来乍到,初入华傲大家庭,这一个月的学习收获颇多,所见所闻,受益匪浅,概括起来,我将从工作、学习、生活、目标、反省五个方面进行总结:
一、积极投入工作,秉承专业精神
在华傲工作学习已经有一段时间,这段时间我过得非常的充实忙碌且有价值和意义,为了快速地学习专业知识,了解规范流程,参加了多个项目开评标活动,也积累了一些在工作过程中的问题。我深信,只有不断地遇到问题,不断总结经验,才能获得长足的成长,才能走的更远。
(1)参加开标评标工作
在开标的过程中体会最深的是时限性,比如开标的时间是九点就必须在八点半之前赶到开标现场,并且做好开标前的一切准备工作,如:工作人员分工安排明细表;所需要物品是否能正常工作;准备投标人签到表;安排人员接收保函;还需要及时在电脑上操作以保证整个流程的顺利进行。整个过程需要不出错、不忘事、不过时。开标结束之后,一般情况下还要做好评标前的准备工作,要提前跟业主评委沟通讲解整个评标过程的注意事项,准备好评审材料等等。
对于开评标过程中出现的异议,如果处理不得当,极有可能带来不利影响。跟着领导、同事学习如何规避风险、预测风险,如何在风险来临之前预处理,这涉及到更深层次的专业经验,我还有太多需要学习的地方。
(2)参加竞争性谈判的工作总结
在谈判过程中,整个流程都十分紧张快速,面对面主持整场谈判工作,需要冷静有魄力地维持好现场的秩序。如何去解释异议和协调评委是解决问题的关键,如何从容不迫的利用专业知识给专家解释,如何时刻保持态度缓和,不与专家起争端,以及如何在紧急的状态下救场,都是我需要观察、吸纳、学习的技巧。
(3)处理投诉的工作总结
面对投诉,手脚不能乱。阮主任说“兵来将挡,水来土掩”,要有条不紊地分工合作,在官方网站信息中对比查找问题是否属实。
但由于涉及到的业务面广、项目多,有很多盲区小问题令人防不胜防。对于这类问题,不能轻易气馁,只能多学习,每遇到一次都能增加一次学习的机会。
(4)编制文件的工作总结
编制文件是一份十分细致的工作,在招投标过程中,文件往往是冗长且繁杂的,然而它又十分的重要。招投标过程最主要的是整个合同缔约的过程,可想而知,其中合同文件的重要性。它的每一条每一句都牢牢捆绑着缔约双方的利害关系。它代表着公平,同时也代表着我们招投标代理的专业和诚信。
我在几次编制文件的过程中都出现了各种小问题,归纳总结一下分为:错别字问题、写错项目资质问题、格式问题、对合同组成不了解问题。以上问题需要更严谨的态度,更努力地学习,提升写作能力,来获得进步。这次通过编制阳新富水勘察项目合同文件对勘察资质标准有了更加深入的了解。
二、端正学习态度,扎实学习基础
初入职场,发现工作中的学习和学校还是有很大的不同,在学校的学习中,都是在规定的时间完成固定的学习内容。而工作中却不一样,要随时准备面临突发的问题,要想能解决问题,只能选择做一个全能型的“答题高手”。步入职场,要能全面的认识自己,从零开始,不耻下问地去学习。
刚接触招投标工作,杨主任就给我指明了学习方向,要在学习中参与工作,要在工作中不停学习,二者相辅相成,不可分割。要尽快熟悉招投标法规汇编,同时还需要积极参与工作,在工作中寻找学习的问题。杨主任的建议非常实用,实践是检验真理的唯一标准,理论与实践的统一是马克思主义的一个最基本的原则, 作为一名党员,我深刻意识到学习理论要与实际情况相结合才能走向正确的方向。因此,我首先阅读熟悉了一遍招投标法规汇编,对重要的法律法规有了大致的印象和了解,当在工作中遇到与法规相关的问题时,及时翻阅法规,并做好记号和笔记。
招投标法律法规汇编是一本极厚重的书,阅读起来非常吃力,这个学习困难一直困扰着我,阮主任了解到我的情况后,指导我应该有条理性、系统性的去阅读,从大的法规到实施条例再到地方规定,这样框架梳理,使得整个逻辑变得顺畅,对阅读理解起到了非常大的作用。
由于之前所学习的专业都是非水利专业,在刚接触招投标代理工作时,有很多不懂的知识。在我不知道如何下手时,李总和史总建议我从商务部分切入,由简入难,先学习水利水电工程概论,了解整个行业基础。李总的建议给了我很大帮助,就像砌房子,要先扎实地基,才能建成稳固安全的房屋。为了以后的工作能打下更扎实的基础,我先后买了几本关于水利水电工程概论的专业书籍,目前第一本已经阅读完三分之一,预计在年底之前读完全本,加深自己对水利行业的认识。
三、用心用情专注,融入华傲团队
在华傲,我感受到最浓厚的是同事身上那种奋勇拼搏的精神,无论前面有多少困难,都会勇往直前,奋斗不息。
在华傲,经常能看到杨主任为项目奔波的身影,看到同事们晚上留下来加班加到很晚,看到同事们每天认真工作走路带风的步伐,看到有些同事因为出差任务繁忙而空空的位置,经常看到同事们出差提着厚重的文件袋。办公室的同事怀孕后还是认真完成工作,有时会跟我们一起加班到很晚。遇到问题,她总是笑着应对,反复思考每一个细节,仿佛在做一项有趣的任务。我想,华傲团队的凝聚力使大家成为了三观一致、目标一致、行为一致的群体。古人云“君子和而不同”,目标一致的同时,大家也都有各自的特色性格和优点,在团体中都起到独当一面的作用,华傲才成长为一个如此优秀的集体。
“规范、科学、严谨、高效”是华傲的企业精神与做事风格。再这样的团队里,我感受到什么是真正的“热爱工作,认真工作”。工作是个体能对社会做出最大的回馈。我也会将这种精神延续下去,生命不止,奋斗不息。即使只是一颗小小的螺丝钉,对于社会、集体也有无比重要的意义。
在生活中,我感觉到华傲是一个真正团结有爱的集体,团队里的每一个人都是切实的为团队考虑,为其他同事考虑。
记得刚来的第一天,同事们亲切地带我去食堂打饭,主动帮助我装好电脑和电话机。第一次参加开评标工作时,同事热情地借工作服给我。第一次出差时同事们细心指导我如何查找项目关键信息;一步步指导我如何转接党组织关系、便利地下沉社区;更是在工作中细心、周到地引导我,从容不迫地告诉我应该怎么做的更好。
在华傲真正感受到奉献的快乐,“赠人玫瑰,手留余香”。受到感染的我也每天早起,早点到达办公室开始一天的学习,一日之计在于晨,早起有很多我意想不到的好处,早起能够选择给自己做一顿早餐,能够有时间打扫卫生(也能做运动),还能够看看自己想看的书,或者用阅读软件听一篇美文……太多太多的享受发生在早起的清晨。
我深信我是幸运的。很庆幸能够加入到一个团结和睦,积极上进的团队,庆幸能够遇到对我们关怀备至的领导,庆幸拥有这么多亲切热情的同事,这短短一个月,我切身感受到了团队精神带给我的自豪感和使命感。同事们的勤奋、刻苦、敬业的精神,也无时不刻的感染着我!
四、严格要求自己,制定人生目标
当人开始忙碌起来,时间总是过得特别快,转眼一个月就过去了。每段旅程开始总是充满着激情与痛苦的。面对艰难困苦,懦弱者被磨去棱角;勇敢者将意志品质磨砺得更为坚强。在现实面前,我要选择做那位勇敢者,不能因困难而退缩懦弱。
我对自己提几点要求:
第一,要熟悉整个招投标流程,以及了解流程中可能出现的风险,做到心里有数,做事不慌。
第二,对要用到的招投标法律法规要做到烂熟于心,要做到在脑袋中存储,随时可以拿出来翻,随时可以拿出来用。
第三,对招投标过程中涉及到的各行各业知识(尤其是水利行业),对其项目、功能、组成要做到了解,可能这一点要做到有难度,但有志者事竟成,每完成一个项目,就要对这一个项目包含的内容、组成、功能进行深入的了解,至少要保证下次遇到要有更多的进步。
第四,要随时对遇到的问题、难点进行总结,这一次遇到的问题,极有可能下一次还会发生,为了下一次能做到更好,总结非常有必要。
第五,要定时反思自己,反思工作。论语有言,“吾日三省吾身”,反省是能使人获得长足进步的良药。经常问问自己,工作有没有工作到疲惫?助人有没有尽力而为?由此获得的进步将受益终身。
五、深刻反省反思,不断自我成长
“三人行,必有我师焉”,来到华傲,大家的闪光点都不断激励着我继续学习进步。同事们办事妥帖、细心周到的高情商表达,工作认真、细致谨慎的工作态度,健康积极、助人为乐的生活态度等等,都是我学习的榜样。
雨果说过“未来属于两种人:有思想的人和劳动的人”。我理解为,未来属于思维有框架有条理的人和有执行力的人。平时说话随意,缺乏条理性也是我需要面对的问题。在以后的学习中,还要学习如何理清思绪,镇定回答问题。
刚接触工作一个月,面临了自己想象不到的各种问题。但是我仍然相信科学家波普所说的“早临的逆境常是幸福。经过克服的困难不但给了我们教训,并且对我们未来的奋斗有所激励。”