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高效配合 减少焦虑 良好沟通
水科院团委组织委员、华傲招标代理部 王淑冉
自我介绍：我叫王淑冉，目前入职华傲已经6年。在这6年的时间里，我一直保持着乐观、进取、向上的工作态度，在公司领导、前辈的耐心指导下，通过工作经验的积累与自身经历的沉淀，褪去了初出茅庐的青涩，增加了些许稳重和干练。本人秉持着把工作做实、做细、做到位的原则，认真落实公司安排的任务，用努力和汗水诠释95后的能力与担当。
编者的话：几年过去，她依然是大家心中的小可爱，但已经成长为沉稳有度、游刃有余的多面手，了解华傲工作特点、融入华傲工作氛围、适应华傲工作节奏，在工作中成长，在成长中丰富，华傲也需要这样同频共振的员工。点赞！
高效配合 减少焦虑 良好沟通
2024年度年中总结报告
王淑冉
2024年是疫情过后的第5年，面对国际国内经济下行的总趋势，国家特发行万亿国债以保证国内经济总体平稳。湖北水利相关部门争取工程建设资金数百亿。华傲作为湖北本土企业，在此次万亿国债项目推进过程中尽全力发挥自己的能量，在招标代理、工程监理等方面均做出了自己的贡献。特殊时期、特殊安排，由于国债水利项目重、难、急等特点，华傲公司为实现招标、投标两手发力，对人员分工进行了调整，本人2024年上半年工作与同期相比最大的变化就是在兼顾招标工作的基础上增加了监理项目投标工作。目前，国债项目招投标工作已告一段落，现就本年度半年工作总结如下：
一、工作学习具体开展情况
关于招标项目代理：累计完成政府采购项目17个（其中电子化交易项目2个）、工程招标2个。政府采购较往年相比，今年最大的变化就是在四月开始全面实现电子化，全省统一使用数据汇聚平台中的交易系统进行线上交易，通过数个项目的实际操作，目前对省级项目主要运用的交易系统-楚天云已做到较为熟悉，剩余地市县级主流的交易系统（国采、一毂清风等）有待进一步了解。另外，在政府采购的基础上，穿插进行工程服务类多标段招标代理，以省级招标人、省云平台为主，熟悉工程招标流程，协助其他同事处理云平台项目相关事宜。
关于监理项目投标：由于今年上半年处于国债项目集中推进的特殊时期，监理项目投标数量激增，从三月初至六月底，累计负责完成后三峡三期、黄坡水库、洈水水库、阳新富池大闸、湖北省小型水库安全监测等11个项目的商务部分制作、外部沟通及文件整合上传工作，协助配合6个项目的投标工作，中标情况基本达到预期。涉及地区包括省级及荆州、荆门、阳新、咸安等各地县市区，涉及交易系统含新点、品茗，涉及类型包括传统监理及项目管理+监理/联合体及非联合体。
关于综合管理工作：负责日常考勤登记、考勤表更换。
关于团委日常工作：配合完成2023年度水科院团委工作的总结初稿；依据厅团委或院团委的文件要求组织水科院2024年读书分享会（品书香雅韵-做有志青年）；完成智慧团建系统中水科院团组织关系在线的接纳及转出，以及水科院日常活动和专题（主题）会议的线上录入提交工作。
关于学习提升情况：通过2024年度中级职称水平测试。
二、工作中的思考及收获
提高配合的效率：客观来说，政府采购项目在推进过程中相对而言需要相互配合的时候并不多，今年集中承担了部分投标工作，从文件下载到最终上传、从自己的投标文件到资料沟通，每一个节点都涉及方方面面的配合。通过一段时间的磨练，针对如何提高配合效率有以下几点认识：1.保持沟通（抓住重点悉心倾听、使用明确语言准确表达、建立问题或成果反馈机制）；2.明确责任角色（责任意识、大局观念）；3.建立信任与尊重（支持和鼓励、容忍和理解）；4.灵活安排变通（适应变化、万变不离其宗）。另外，在团队之中，要勇于承认他人的贡献。如果借助了别人的智慧和成果，应该声明。如果得到了他人的帮助，应该表示感谢。
减少焦虑的情绪：工作压力和焦虑情绪的来源比较直白来说就是工作任务理不顺、工作做不完、担心干不好,由于投标工作没有试错的机会，这种焦虑情绪一度直接影响到个人工作状态，经过一段时间的磨练，关于焦虑情绪的缓解有如下一些看法，关于工作理不顺：过每日便利贴、小黑板等自己的方式，按照紧急重要程度逐条罗列已有的工作安排，有计划有步调的进行，每一个各个击破、分布进行、有条不紊。有新的事情穿插进来的时候，要保持积极的心态，暗示自己接受一个客观事实：计划是必须的，但是学会容纳、接受、安排变化才是成年人真正的成长。关于工作做不完：事情再多，总要选一个紧急重要的先开始，不然仅仅坐在工位上抱怨，脑子一团乱麻是没有任何意义的。一旦开始做某件事情，当下就应该全身心去保质保量的完成这件事情，尽量避免同一时间手头做着a事情心里又过分为b事情忧心。前辈分享的心得：学会大脑分区，今日事今日毕，明日事明日毕。关于担心干不好：担心事情做不好是内心责任感的体现，但是过度担心、内心无限预想可能出现的坏结果而导致内心过度焦虑是不可取的，工作开展过程中需要严谨细致、未雨绸缪的准备，也需要有事以密成、水到渠成的自信。拒绝过度的精神内耗，适当的时候给自己一点点信心，有利于保证良好的工作状态、提高工作效率。总之，保持良好的心态、摸索出适合自己工作方式和技巧是减少焦虑情情绪、提示抗压能力的最佳办法。
保持良好的沟通：沟通的前提是明确自己的诉求和目的，可以直奔主题，也可以通过分享或者吐槽（不同人不同方式）进行沟通，但是一定要保持自己的定力、保证自己强大精神内核，要接受善意的提醒和建议，但不要因为旁人的意见就左右自身。华傲作为湖北本土提供水利工程咨询服务的企业，从成立到发展至现在，已经有了自己的生态圈，且由于企业性质及自身地域和行业属性都很明确，整个生态圈本身显得小且稳。基于这种情况，我们开展的每一项业务都要保持良好沟通、深耕细作，建立并维护好自己的生态圈。
三、下一步计划
更加成熟、成长：办事结果可以反映出一个人的成长，办事过程体现出一个人是否成熟，反思自己上半年度的工作，在面对投标压力和招投标工作来回切换的时候，自己的部分情绪反应出自己还没有完成成为一个成熟的职场人士，希望在接下来的工作中，特别是在面对压力、面对变化、面对反复、面对千头万绪的时候，通过工作能力、工作经验和工作阅历的积累，我能更有耐心、更加细心、能以更加平和稳定的情绪开展工作。
坚持学习、提升自我：学习、提升是个老生常谈的话题，要将日常积累和突击学习相结合，以提升工作技能和硬实力。接下来将继续准备中级职称评定和造价工程师的备考。